La gestion des documents administratifs, comptables ou juridiques représente un véritable défi pour de nombreuses petites entreprises. Factures, devis, bulletins de salaire, contrats clients ou fournisseurs… Ces documents doivent être conservés pendant plusieurs années pour des raisons légales ou comptables.
Pourtant, les artisans, commerçants et dirigeants de PME manquent souvent d’espace dans leurs bureaux ou ateliers. Louer un box professionnel en Loire-Atlantique peut alors devenir une solution simple, économique et sécurisée pour l’archivage des PME.
Les obligations d’archivage pour les entreprises
La loi impose aux entreprises, quelle que soit leur taille, de conserver certains documents administratifs pendant des durées précises :
- Documents comptables : 10 ans
- Documents fiscaux : 6 ans minimum
- Dossiers du personnel : jusqu’à 5 ans après le départ d’un salarié
- Contrats commerciaux, factures, correspondances, plans et devis : plusieurs années selon leur nature
Ces archives s’accumulent vite, surtout pour les entreprises qui existent depuis plusieurs années. Sans un espace dédié, elles finissent souvent par encombrer les bureaux, les ateliers ou les zones de stockage destinées au matériel.
Louer un box professionnel : une solution de stockage pratique et flexible
Louer un box professionnel offre une réponse immédiate à ces problématiques d’espace. Chez LockMyBox, situé à Orée-d’Anjou, à proximité d’Ancenis, les entreprises du Maine-et-Loire et de la Loire-Atlantique disposent d’un service adapté à leurs besoins quotidiens.
Les avantages du box professionnel LockMyBox :
- Sécurité maximale des documents
Les box sont situés dans un site sous vidéosurveillance, avec accès individuel et contrôle par code. Les dossiers et archives sont protégés de l’humidité, du vol et des incendies. - Flexibilité d’utilisation
L’entreprise choisit la taille de son box selon son volume d’archives. Il est possible de faire évoluer la surface louée au fil du temps, sans engagement à long terme. - Accessibilité et proximité
LockMyBox se situe à un point stratégique entre le Maine-et-Loire et la Loire-Atlantique, idéal pour les artisans et PME des environs d’Ancenis, Oudon, Liré, Champtoceaux, ou encore Le Loroux-Bottereau. - Gain d’espace dans les locaux professionnels
Externaliser les archives permet de libérer de la place dans les bureaux, les ateliers ou les entrepôts, pour se concentrer sur l’activité principale. - Solution économique
Louer un box est souvent bien plus rentable que de louer un bureau ou un local supplémentaire uniquement pour stocker des documents.
À qui s’adresse cette solution ?
Les boxes professionnels LockMyBox s’adressent à tous les acteurs économiques du territoire :
- Artisans du bâtiment (maçons, électriciens, plombiers, peintres) souhaitant stocker leurs factures et devis clients en sécurité ;
- Commerçants et indépendants qui manquent de place dans leurs locaux ;
- PME industrielles ou de services cherchant à conserver leurs dossiers administratifs ou RH ;
- Entreprises du e-commerce qui souhaitent archiver documents comptables et registres tout en libérant de l’espace de travail.
Besoin d’un espace de stockage Pro ?
Ne laissez pas vos affaires encombrer votre maison ou votre bureau.
Avec LOCMYBOX, profitez d’une solution de stockage sécurisée, flexible et simple à réserver.
Un stockage sécurisé, local et évolutif
Chaque box LockMyBox est privatif, verrouillé et accessible uniquement par son détenteur. Le site est protégé en continu par un système de vidéosurveillance.
Les entreprises peuvent y accéder librement selon leurs besoins, que ce soit pour déposer de nouvelles archives, consulter un dossier ou réorganiser leurs documents.
Avec des surfaces allant de 1 m² à plus de 20 m², les box répondent à toutes les typologies de besoins : de la micro-entreprise à la PME régionale.
Pourquoi choisir une solution locale comme LockMyBox ?
En confiant leurs archives à une structure locale située à Orée-d’Anjou, les entreprises bénéficient d’une solution :
- Proche géographiquement, à seulement quelques minutes d’Ancenis et des grands axes,
- Souple, avec une location à la carte,
- Évolutive, adaptée à la croissance de l’activité,
- Humaine et réactive, avec un interlocuteur local dédié.
En résumé
Pour les artisans et PME de Loire-Atlantique et du Maine-et-Loire, la location d’un box professionnel LockMyBox constitue une solution d’archivage fiable, économique et sécurisée.
Elle permet de respecter les obligations légales de conservation, de gagner de la place dans les locaux, et de garder la maîtrise totale de ses documents administratifs.
Besoin d’un espace pour vos archives d’entreprise ?
Contactez LockMyBox à Orée-d’Anjou pour découvrir nos solutions de stockage professionnelles adaptées aux artisans, TPE et PME du territoire.
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