Archives encombrantes, manque d’espace dans les locaux, obligations de conservation… Les collectivités locales et les associations doivent gérer au quotidien un volume important de documents administratifs, souvent difficiles à stocker durablement dans de bonnes conditions.
Entre les registres, délibérations, factures, contrats, dossiers de subventions ou documents comptables, les besoins d’archivage sont multiples. Alors, quelle solution adopter dans le Maine-et-Loire pour stocker efficacement ces archives ?
L’archivage : un enjeu essentiel pour les collectivités et les associations
Les collectivités locales (mairies, communautés de communes, syndicats intercommunaux, établissements publics…) comme les associations (sportives, culturelles, sociales, caritatives…) sont tenues par la loi de conserver leurs documents administratifs pendant plusieurs années, voire plusieurs décennies selon leur nature.
- Pour les mairies et collectivités, certains registres ou documents doivent être conservés à vie (état civil, délibérations du conseil, actes administratifs…).
- Pour les associations, la législation impose également de garder un certain nombre de pièces : statuts, procès-verbaux, bilans comptables, reçus de dons, dossiers de subventions, etc.
Ces obligations représentent un volume d’archives conséquent, souvent difficile à stocker dans les locaux déjà occupés par les activités courantes.
Le box d’archivage LocMyBox : une solution pratique et sécurisée dans le Maine-et-Loire
Basé à Orée-d’Anjou, à proximité directe d’Ancenis, LocMyBox met à disposition des box de stockage sécurisés pour répondre aux besoins spécifiques des collectivités et associations de la région Maine-et-Loire / Loire-Atlantique.
Une réponse concrète aux besoins d’archivage :
- Un espace sur mesure
Choisissez la taille de box adaptée à votre volume d’archives : quelques mètres carrés pour une petite structure associative ou un espace plus grand pour une mairie ou un syndicat intercommunal. - Un stockage sécurisé et confidentiel
- Site sous vidéosurveillance 24h/24 et 7j/7
- Accès contrôlé par code individuel
- Box privatifs et verrouillés
Vos documents restent confidentiels et protégés des risques de vol, d’incendie ou d’humidité.
- Une solution locale, économique et flexible
Louez un box pour la durée de votre choix : quelques mois, un an ou davantage.
LocMyBox offre des formules souples sans engagement long terme, parfaitement adaptées aux budgets publics ou associatifs.
Quels types de documents archiver dans un box ?
Les box LocMyBox conviennent pour tous types de documents administratifs et papier :
- dossiers de subventions,
- registres et procès-verbaux,
- comptabilité, bilans et factures,
- archives RH et bulletins de salaire,
- documents de communication et de gestion de projets,
- correspondances, conventions et contrats.
Grâce à un environnement sec, ventilé et sécurisé, vos documents restent en parfait état, même pour une conservation longue durée.
Pourquoi externaliser ses archives ?
Externaliser ses archives dans un box présente de nombreux avantages :
- Gain de place dans les bureaux municipaux ou associatifs,
- Meilleure organisation grâce à un espace dédié,
- Sécurité renforcée contre les sinistres ou la perte de documents,
- Accès libre et flexible, quand vous en avez besoin,
- Coût maîtrisé, sans investissement immobilier supplémentaire.
En résumé
Pour les collectivités locales et les associations du Maine-et-Loire, LocMyBox représente une solution d’archivage pratique, locale et sécurisée.
Que vous ayez besoin de stocker des documents administratifs, des dossiers financiers ou des archives historiques, nos box sont pensés pour répondre à vos contraintes d’espace et de confidentialité.
Besoin de stocker vos archives ou documents administratifs ?
Ne laissez pas vos affaires encombrer votre maison ou votre bureau.
Avec LOCMYBOX, profitez d’une solution de stockage sécurisée, flexible et simple à réserver.
