Lorsqu’il s’agit d’archiver des documents administratifs, juridiques ou comptables, la sécurité des archives est une priorité absolue. Qu’il s’agisse de dossiers clients, de contrats, de données financières ou de documents confidentiels, leur conservation doit être assurée dans des conditions optimales.
Chez LocMyBox, à Orée-d’Anjou, la sécurité et la confidentialité sont au cœur du dispositif. Découvrez comment notre centre de stockage protège vos archives sensibles jour et nuit.
Des archives professionnelles à forte valeur : un enjeu majeur pour les entreprises
Les entreprises, professions libérales, associations et collectivités locales accumulent au fil des années une grande quantité de documents à caractère sensible :
- dossiers clients ou patients,
- données comptables et fiscales,
- contrats et documents juridiques,
- registres RH et bulletins de salaire,
- pièces administratives internes.
Ces archives contiennent des informations confidentielles dont la perte, la dégradation ou le vol pourrait avoir de lourdes conséquences. C’est pourquoi leur stockage ne doit rien laisser au hasard.
Des box sécurisés et privés à Orée-d’Anjou
Les box de stockage LocMyBox sont entièrement privatifs et conçus pour garantir une protection maximale de vos documents et biens stockés. Chaque espace est individuel, verrouillable et accessible uniquement par le locataire.
Caractéristiques principales :
- Box clos et verrouillés : chaque client dispose de son propre espace fermé, avec un système de verrouillage personnel.
- Accès individuel sécurisé : un code personnel est attribué à chaque utilisateur pour entrer sur le site, évitant tout accès non autorisé.
- Accès 7j/7 : vous pouvez consulter vos archives à tout moment, sans dépendre d’un tiers.
Grâce à ces dispositifs, LocMyBox garantit une confidentialité totale : personne d’autre que vous n’a accès à votre box.
Un site sous vidéo-surveillance 24h/24 et 7j/7
La sécurité des installations repose également sur une vidéo-surveillance permanente.
Le site LocMyBox est équipé de caméras haute définition couvrant toutes les zones sensibles : entrées, allées, espaces de circulation et zones d’accès aux box.
- Les enregistrements sont continus,
- Les images sont consultées en cas d’incident,
- Le système de surveillance est connecté et entretenu régulièrement.
Ce dispositif dissuade toute tentative d’intrusion et assure une traçabilité complète des allées et venues.
Contrôle d’accès strict et gestion sécurisée des entrées
Chez LocMyBox, chaque client dispose d’un code d’accès personnel et unique, lui permettant d’entrer sur le site à tout moment.
Ce système de contrôle d’accès numérique empêche toute entrée non autorisée et permet de savoir qui est présent sur le site, et quand.
- Aucune clé partagée ni badge commun : chaque utilisateur reste maître de son accès.
- Les entrées et sorties sont enregistrées pour renforcer la traçabilité.
- L’accès aux box se fait sans personnel intermédiaire, garantissant la confidentialité absolue des documents archivés.
Des conditions de stockage optimales pour préserver vos documents
La sécurité des archives ne repose pas uniquement sur le contrôle d’accès : elle dépend aussi des conditions physiques de conservation.
Les box LocMyBox sont conçus pour protéger les documents contre l’humidité, la poussière et les variations de température.
- Bâtiments ventilés et isolés,
- Absence d’infiltrations ou de condensation,
- Sol et parois adaptés pour éviter la détérioration des cartons d’archives,
- Entretien régulier du site pour garantir une propreté irréprochable.
Ainsi, vos archives conservent leur lisibilité et leur intégrité dans la durée, sans risque de dégradation.
Pourquoi confier vos archives sensibles à LocMyBox ?
En choisissant LocMyBox, vous bénéficiez d’une solution d’archivage locale, fiable et sécurisée, à proximité d’Ancenis et des Mauges.
Les entreprises, cabinets et associations de la région Loire-Atlantique / Maine-et-Loire nous font confiance pour :
- La sécurité physique de leurs documents,
- La confidentialité garantie,
- L’accès libre et flexible,
- La proximité géographique,
- Et l’accompagnement humain d’une équipe locale.
En résumé
Stocker ses archives sensibles dans un box sécurisé à Orée-d’Anjou est une solution efficace pour garantir la protection, la confidentialité et la pérennité de vos documents importants.
Grâce à la vidéo-surveillance, au contrôle d’accès individuel et à la qualité des infrastructures, LocMyBox assure la sécurité de vos archives 24h/24.
Besoin de sécuriser vos archives professionnelles ?
Ne laissez pas vos affaires encombrer votre bureau.
Avec LOCMYBOX, profitez d’une solution de stockage sécurisée, flexible et simple à réserver.
